Informacje RODO

Ostatnia aktualizacja: 6 maja 2026

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Spark Trove sp. z o.o.
ul. Marszałkowska 84/92
00-514 Warszawa
NIP: 5272847193
REGON: 384729183
E-mail: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

• Obsługa zapytań ofertowych
• Przygotowanie i realizacja umów najmu
• Realizacja świadczonych usług

b) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

• Wystawianie i przechowywanie faktur
• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Odpowiadanie na żądania organów władzy publicznej

c) Prawnie uzasadniony interes administratora

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

• Marketing produktów i usług własnych
• Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
• Analiza statystyczna i badanie satysfakcji klientów
• Zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia

d) Zgoda

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO

• Marketing produktów i usług podmiotów trzecich (jeśli wyraziłeś zgodę)
• Przesyłanie newslettera (jeśli wyraziłeś zgodę)

3. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingowych
• Dostawcy systemów księgowych i rozliczeniowych
• Kancelarie prawne i doradcy podatkowi
• Firmy kurierskie i pocztowe
• Banki i operatorzy płatności
• Organy publiczne uprawnione na podstawie przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• W przypadku umów najmu - przez okres obowiązywania umowy oraz przez 6 lat po jej zakończeniu (zgodnie z przepisami podatkowymi)
• W przypadku zapytań ofertowych - do momentu wycofania zgody lub przez 3 lata od ostatniego kontaktu
• W przypadku roszczeń - do czasu ich przedawnienia
• W przypadku zgód marketingowych - do momentu wycofania zgody

5. Państwa prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Macie Państwo prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe Państwa dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, macie Państwo prawo uzyskać dostęp do nich.

Prawo do sprostowania

Macie Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych

W określonych przypadkach macie Państwo prawo żądać usunięcia dotyczących Was danych osobowych.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych przypadkach macie Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

Prawo do przenoszenia danych

Macie Państwo prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie dane osobowe, które nas dostarczyliście.

Prawo sprzeciwu

Macie Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Was danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, macie Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Macie Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
https://uodo.gov.pl

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania lub świadczenia usług
• Wymogiem umownym - brak podania danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy
• W niektórych przypadkach - wymogiem ustawowym (np. dane do faktury)

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Kontakt w sprawach RODO

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt:
E-mail: [email protected]
Adres: Spark Trove sp. z o.o., ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa